System för åkerier
Verkstaden och trafikeni samma planering.
När verkstaden bokar i en pappersalmanacka och trafikledningen planerar någon annanstans står lyften tom, besiktningar missas och åtgärder glöms. Vi bygger planeringen som håller ihop det, efter hur just ert åkeri jobbar.
Förenklad illustration. Namn och uppgifter är påhittade.
Känner ni igen er?Det här brukar skava.
Bilen kommer aldrig in
Verkstaden har bokat en tid, men bilen skickas iväg på ett uppdrag. Kvar står en mekaniker och en tom lyft.
Ingen vet hur lång tid jobbet tar
Trafiken lägger ett nytt uppdrag klockan nio, fast servicen tar fyra timmar.
Åtgärder som tappas bort
En bil som fick åka innan den var klar följs aldrig upp. Ingen bläddrar tillbaka i almanackan.
Missad besiktning blir körförbud
Fordonet står inte på plats på morgonen, och plötsligt får det inte köras.
Verkstadsplanering
Verkstaden föreslår. Trafiken kvitterar.
En gemensam verkstadsplanering som både verkstaden och transportledarna ser. Varje bokning går till rätt transportledare, som godkänner, föreslår en annan tid eller säger nej – och systemet påminner båda innan bilen ska in.
- Förut
- Pappersalmanacka på ett bord i verkstaden. Verkstadschefen går över till trafikkontoret och frågar. Kvarstående åtgärder lever på lappar.
- Nu
- En planering som verkstad och trafik ser samtidigt. Rätt transportledare godkänner – och blir påmind. Allt som återstår bokas in igen automatiskt.
Kvittering i stället för hopp
Varje verkstadstid skickas till ansvarig transportledare och är inte bokad förrän den är godkänd.
Besiktning och färdskrivare i tid
Fordon som närmar sig besiktning eller färdskrivarkontroll lyfts fram långt innan det är bråttom.
Inget faller mellan besöken
Det som inte hanns med skapar automatiskt ett nytt tidsförslag, kopplat till det första besöket.
Mekanikerns dag i mobilen
Dagens jobb, avbockning och utskrivbar arbetsorder som följer bilen och visar föraren varför den inte är klar.
Tidsåtgång ur verkligheten
Nedlagd tid sparas per jobb, så nästa bokning bygger på vad liknande besök faktiskt tog.
Sms till fordonet
Föraren får besked via sms till bilens surfplatta – ingen ny app att lära sig.
Exempel
Byggt för ett åkerimed närmare 400 fordon.
- Fordon
- Närmare 400 dragbilar och släp
- Användare
- Verkstad, mekaniker och 17 transportledare
- Ersätter
- Pappersalmanacka och springande mellan husen
Åkeriet servar sina egna lastbilar och släp i en egen verkstad. Bokningarna låg i en pappersalmanacka som trafikledningen inte kunde se, och allt hölls ihop av att verkstadschefen gick in på trafikkontoret och frågade.
När verkstaden skulle flytta till en annan byggnad skulle det informella sluta fungera. De hade redan provat att lösa det i Teams, men utan kvittering och påminnelser – och inbjudan gick till hela gruppen i stället för till rätt person.
Vi byggde en planering kring det som faktiskt saknades: kvitteringen och påminnelserna. Kalendern är bara möblerna. Systemet ersätter inget av det de redan har, utan pratar med det.
Igång på fyratill åtta veckor.
Sandit är en svensk mjukvarustudio i Stockholm som bygger skräddarsydda system för åkerier, till exempel verkstadsplanering där verkstaden föreslår tider och ansvarig transportledare kvitterar. Systemet påminner om besiktning och färdskrivarkontroll, skriver ut arbetsorder och ser till att kvarstående åtgärder bokas in igen. Det kopplas till de system åkeriet redan har och är normalt igång inom fyra till åtta veckor.
Samtal
Vi pratar om hur ni jobbar idag och var det skaver mest. Gärna på plats, så vi ser det på riktigt.
Skiss
Ni ser en klickbar skiss av systemet innan något byggs, så vi vet att vi menar samma sak.
Bygge
Vi bygger i korta steg med avstämning varje vecka. Ni provar under tiden, inte först i slutet.
Drift
Vi hjälper er igång, justerar det som behövs och finns kvar när ni vill bygga vidare.
Vanliga frågorvi brukar få.
Kortfattat om hur vi jobbar. Hittar ni inte svaret — fråga oss direkt.
Fler branscher vi bygger för
Prata med oss.
Berätta kort hur ni jobbar idag och var det skaver mest, så hör vi av oss. Inga förpliktelser.
mejla johan@sand-it.se
ring +46 70 725 68 26